Veranstaltungstechnik in München
München lebt von einem Widerspruch, der eigentlich keiner ist: Tradition und Hightech teilen sich hier denselben Kalender. Nirgendwo zeigt sich das deutlicher als bei Bits & Pretzels: Zwei Tage lang verhandeln 7.500 Gründerinnen, Investoren und Entscheidungsträger im ICM über die Zukunft der Digitalwirtschaft – am dritten Tag sitzen dieselben Menschen in Tracht im Oktoberfestzelt und schließen dort ihre Deals. Ein und dieselbe Woche, zwei völlig unterschiedliche Bühnenbilder.
Auch sonst kennt München nur Superlative: Alle drei Jahre verwandelt sich das komplette Messegelände – 614.000 Quadratmeter, alle 18 Hallen – in die bauma, die flächenmäßig größte Messe der Welt, mit über 600.000 Besuchern und mehr als 3.500 Ausstellern aus über 60 Ländern. Dazwischen laufen im ICM ganzjährig internationale Kongresse und Hauptversammlungen, während eine der höchsten Konzerndichten Deutschlands – Industrie, Automobilbau, Technologie, Life Sciences – ihre Führungskräftetagungen und Produktpräsentationen gleich vor Ort ausrichtet.
Was das für Veranstaltungstechnik bedeutet: ein Publikum, das viel gesehen hat und wenig verzeiht. Räume, die selten Standardmaße haben – vom holzvertäfelten Tagungssaal im Traditionshotel bis zur tempelgroßen Messehalle mit Baukränen im Freigelände. Und einen Anspruch an Präzision, der eher zur bayerischen Ingenieurskultur passt als zur schnellen Improvisation. Genau darauf ist unsere Technik ausgelegt.
Unsere Leistungen
Full Service
Wir beraten Sie bereits in der frühen Planungsphase, entwickeln ein durchdachtes technisches Konzept und stimmen alle Lösungen auf Ihre Veranstaltung ab. Von der ersten Idee bis zur letzten Minute der Umsetzung begleiten wir Ihr Projekt mit einem festen Ansprechpartner.
Dry Hire
Konzept und Erfahrung haben Sie bereits – es fehlt nur das Material? Wir vermieten geprüfte Veranstaltungstechnik an Agenturen, Unternehmen und erfahrene Teams in München und der Region, mit Abholung oder Lieferung zur Location.
Ausstellerservice
Zu Münchens großen Fachmessen reisen Ausstellende aus aller Welt an – oft ohne eigene Technikcrew vor Ort. Genau dafür sind wir da: Equipment, Aufbau und Troubleshooting, während sich Ihr Team auf Kunden und Produkt konzentriert.
Sie müssen keine eigene Mannschaft einfliegen – wir sind schon da.
Location- & Inhouse-Service
Wir betreuen Hotels, Veranstaltungsorte und Konferenzzentren dauerhaft vor Ort – vom Betrieb vorhandener Technik bis zur Ausstattung und Betreuung einzelner Events.
So erhalten Betreiber und Veranstalter einen festen technischen Ansprechpartner, der die Location kennt und bei Bedarf direkt handlungsfähig ist.
Kurz sprechen?
Im persönlichen Kontakt klärt sich vieles am schnellsten. Rufen Sie uns an oder buchen Sie einen Onlinetermin für einen ersten Austausch.
Für wen wir in München arbeiten
Messeveranstalter & Aussteller
Bei Großmessen wie der bauma, die alle drei Jahre das komplette 614.000 Quadratmeter große Gelände füllt, bleibt für Auf- und Abbau kein Puffer – nur enge Zeitfenster, in denen jede Halle gleichzeitig bespielt wird. Auf diesen Rhythmus ist unsere Messetechnik ausgelegt.
Worauf es ankommt:
- Technik, die auch nach Stunden Dauerbetrieb nicht nachlässt
- exakte Taktung beim Auf- und Abbau in engen Zeitfenstern
- Auftritte, die auffallen, ohne den Stand zu überladen
Konferenz- und Kongresszentren
Im ICM laufen an zwei Tagen dichte Konferenzprogramme mit internationalen Speakern – und am dritten Tag zieht dasselbe Publikum weiter ins Festzelt. Gute Technik fällt hier vor allem dadurch auf, dass niemand über sie spricht.
Dazu gehören:
- durchgehende Sprachverständlichkeit über volle Kongresstage
- Dolmetsch- und Simultantechnik für mehrsprachige Programme
- hybride Meeting- und Streaming-Lösungen für verteilte Teilnehmende
Hotels und Tagungshäuser
Zwischen historischem Ballsaal und modernem Tagungsflügel liegen in München oft nur wenige Meter – und ebenso oft zwei völlig unterschiedliche technische Anforderungen am selben Tag.
Wir unterstützen mit Technik, die:
- sich in gewachsene wie in moderne Raumstrukturen einfügt
- Tagungen, Konferenzen und hybride Formate zuverlässig trägt
- auch kurzfristig hoch- oder runterskaliert werden kann
- internationalen Gästen einen stimmigen Eindruck vermittelt
Startups & Gründerkonferenzen
Formate wie Bits & Pretzels leben von einem Bruch: förmliche Bühnenprogramme im ICM am einen Tag, improvisiertes Networking im Festzelt am nächsten. Beides braucht Technik – nur nie dieselbe.
Wir liefern Technik, die sich flexibel an unterschiedliche Programmpunkte anpasst – von der Hauptbühne bis zur Networking-Area. So bleiben auch dynamische Veranstaltungsformate technisch zuverlässig und professionell umgesetzt.
Unternehmen
In einer Stadt mit so hoher Konzerndichte müssen Corporate Events selten nur eine Sache leisten: interne Botschaft, externe Wirkung und ein souveräner Auftritt sollen gleichzeitig sitzen.
Wir unterstützen bei Formaten, die genau das verlangen – Hauptversammlung, Führungskräftetagung, Kundenevent, Produktpräsentation oder hybrides, mehrsprachiges Meeting.
Politik, Verbände & Institutionen
Pressekonferenzen, Mitgliederversammlungen und öffentliche Veranstaltungen brauchen Technik, die niemanden ausschließt. Dazu gehören für uns verlässliche Konferenz- und Simultantechnik ebenso wie Hörschleifen oder Live-Untertitelung.
Das sagen unsere Kunden über uns:
Unsere Veranstaltungstechnik
Wie viel Technik ein Raum in München braucht, hängt selten vom Anlass ab – meistens vom Gebäude selbst. Ein Boardroom in einer Konzernzentrale stellt andere Fragen als ein Gewölbesaal aus dem 19. Jahrhundert. Wir bauen deshalb kein Standardpaket, sondern stellen für jede Location neu zusammen, was tatsächlich gebraucht wird.
Ton, Bild und Licht
Ein Gewölbesaal schluckt Schall anders als ein moderner Glasbau – wer beides im selben Monat bespielt, kann sich auf kein Standardsetup verlassen. Wir stimmen Tontechnik, Videotechnik, Lichttechnik und Medientechnik auf die Akustik und Architektur der jeweiligen Location ab, statt ein und dieselbe Lösung überallhin mitzunehmen.
Dazu gehören:
- Beschallung und Mikrofonierung für Konferenzen und Panels
- LED-Wände, Projektionstechnik und Kamerasysteme
- Videoregie für Live-, Hybrid- und Streaming-Formate
- Lichtkonzepte für Bühne, Präsentation und Raumwirkung
Simultan- und Konferenztechnik
Internationale Kongresse, Hauptversammlungen oder wissenschaftliche Veranstaltungen bringen oft Teilnehmende aus verschiedenen Sprachräumen zusammen. Wir sorgen dafür, dass alle Inhalte verständlich ankommen – mit professioneller Konferenz- und Dolmetschtechnik für mehrsprachige Veranstaltungen.
Dazu gehören:
- Konferenzsysteme für Diskussionen und Wortmeldungen
- Präsentationstechnik mit Projektoren, Displays oder LED-Wänden
- Beschallungs- und Mikrofontechnik für Vorträge und Panels
- Simultan- und Dolmetschtechnik für mehrsprachige Veranstaltungen
- Dolmetscherkabinen und Flüsteranlagen
- Live-Untertitelung und barrierefreie Teilnahmeoptionen
- Auf Wunsch die Vermittlung professioneller Dolmetscherinnen und Dolmetscher
Konferenzraumlösungen
München ist Sitz zahlreicher internationaler Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Konzernzentralen. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an moderne Konferenzräume, die im täglichen Betrieb ebenso zuverlässig funktionieren wie bei Vorstandssitzungen, hybriden Meetings oder internationalen Zuschaltungen.
Dazu gehören:
- Displays, Kameras und Mikrofone als Festinstallation
- BYOD- und BYOM-Lösungen
- Technik für Microsoft Teams, Zoom und hybride Meetings
- Anbindung an internationale Standorte und Konzernzentralen
Und alles, was drumherum gebraucht wird:
Netzwerk & IT
Bei Gründerfestivals wie Bits & Pretzels laufen Matchmaking-Apps, Pitch-Uploads und Live-Voting parallel auf Tausenden Geräten gleichzeitig. Wir planen Netzwerktechnik, die genau diesen Ansturm trägt – nicht nur auf dem Papier.
Rigging
Traversen, Hängepunkte und Lastberechnung für Licht, Sound und Deko – von der kompakten Tagungsbühne bis zu Hallen, in denen sonst tonnenschwere Baumaschinen stehen.
Strom & Infrastruktur
Wo auf Münchner Messeständen auch mal ein kompletter Bagger oder Kran steht, reicht keine normale Steckdosenleiste mehr. Wir planen Stromversorgung, die für Schwerlastexponate genauso ausgelegt ist wie für den klassischen Konferenzraum.
Bühne und Set
Ob nüchterne Kongressbühne im ICM oder Festzelt-Optik mit bayerischem Charme: Wir bauen Bühnentechnik, Backdrops und Sets, die zur jeweiligen Bildsprache passen.
Kommunikation & Übertragung
Regie, Kamerateams, Bühnencrew und Technik müssen jederzeit miteinander kommunizieren können. Dafür planen wir Intercom-Systeme, Funkstrecken und Signalübertragungen, die auch unter hoher Belastung zuverlässig funktionieren.
AV-Systemintegration
Institutionen wie Max-Planck- oder Fraunhofer-Gesellschaft, deren Zentrale in München sitzt, brauchen AV-Lösungen für den Forschungsalltag – nicht für einen Eventtag. Wir planen und integrieren dauerhafte AV-Installationen; für umfangreiche Systemintegration mit eigenem Standort vor Ort steht unser Team PCS in München bereit.
Eventformate, die wir umsetzen:
Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen
Sie planen ein Event, eine Konferenz oder benötigen Medientechnik für einen dauerhaft genutzten Raum in München oder Umgebung?
Ob konkrete Materialliste, erste Projektidee oder langfristige Raumplanung: Wir unterstützen Sie mit Erfahrung, passenden Systemen und zuverlässiger Umsetzung.
The Cue Group München
Landsberger Straße 234
80687 München
muenchen-pcs-team@the-cue.group
+49 (0) 89 248830020
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