Kurze Definition
Vorbereitungsunterlagen sind alle Dokumente, die Dolmetscher vorab erhalten – Programme, Reden, Präsentationen, Fachglossare – um sich gezielt einzuarbeiten.
Ausführliche Erklärung
Gutes Dolmetschen beginnt lange vor der Veranstaltung. Dolmetscher arbeiten sich in Thema, Fachvokabular, Eigennamen und Abläufe ein – und brauchen dafür Material. Dazu gehören das Programm und die Rednerliste, Präsentationsfolien, Redemanuskripte, Vorjahresprotokolle, Fachartikel sowie firmen- oder branchenspezifische Begriffslisten.
Der Effekt ist enorm: Wer die Folien und Manuskripte kennt, überträgt Zahlen, Produktnamen und Fachbegriffe exakt statt zu raten. Besonders wertvoll sind vorab gelieferte Reden, weil viele Vorträge schnell und dicht vorgetragen werden. Eine bewährte Faustregel: Je früher und vollständiger die Unterlagen kommen, desto besser die Verdolmetschung. Die Unterlagen unterliegen selbstverständlich der Vertraulichkeit – professionelle Dolmetscher behandeln sie streng diskret.
Relevanz im Themenbereich
Vorbereitungsunterlagen sind der unsichtbare Qualitätsfaktor. Keine Technik der Welt ersetzt eine gut vorbereitete Dolmetscherin – und Vorbereitung braucht Material.
Praxisbeispiel
Zwei Wochen vor einer Medizinkonferenz erhält das Dolmetschteam alle Abstracts und Foliensätze. Es erstellt daraus ein Glossar mit 400 Fachbegriffen – im Einsatz sitzt jeder Terminus.
Verwandte Begriffe
Präsentation, Organisierende Dolmetscher, Simultandolmetschen, Passive Sprache, Originalton