Noch Budget im Haushalt 2026? Nutzen Sie die verbleibenden Mittel, um Ihre Konferenzräume, Sitzungsräume und Ratssäle technisch zukunftsfähig zu machen. Wir zeigen, welche Maßnahmen sich kurzfristig umsetzen lassen, wie Planung, Beschaffung und Installation auch noch in diesem Jahr funktionieren und welche Lösungen sich besonders bewährt haben – für Besprechungsräume, Sitzungssäle und barrierefreie Kommunikation.
Was sich mit Ihrem Restbudget umsetzen lässt:
Kleine Besprechungsräume
Für Räume mit vier bis zehn Plätzen reicht meist ein durchdachtes Grundpaket: ein Display in passender Größe, eine Kamera, die den ganzen Tisch erfasst, ein Deckenmikrofon statt des Tischmikrofons, das immer vor der falschen Person steht. Dazu ein Anschluss, über den sich jeder Laptop ohne Einweisung verbindet, und die Einbindung in Teams, Zoom oder Webex.
Ein solcher Raum ist in der Regel an einem Tag installiert. Mehr dazu auf unserer Seite zur Konferenzraumtechnik.
Sitzungssaal und Ratssaal
Hier wird es anspruchsvoller. Konferenzmikrofonie mit eigenen Sprechstellen sorgt dafür, dass jede Wortmeldung verständlich ist, im Saal und in der Videoschalte. Abstimmungssysteme liefern Ergebnisse, die sich protokollieren lassen. Große Displays oder Projektion, eine zentrale Raumsteuerung und, wenn Sitzungen übertragen werden sollen, Kamera und Streaming kommen dazu.
Wir arbeiten herstellerunabhängig mit Systemen von Crestron, Extron, Biamp, Shure, Barco und anderen. Was bereits vorhanden ist und noch nutzbar ist, bauen wir ein, statt es zu ersetzen. Wie wir AV-Systeme planen und installieren, steht auf unserer Seite zur Systemintegration.
Hörunterstützung für Menschen mit Hörgeräten
Ob im Ratssaal, Sitzungssaal oder Bürgerforum: Gute Sprachverständlichkeit ist entscheidend, damit alle Teilnehmenden den Gesprächen folgen können. Moderne Hörunterstützungssysteme wie Induktionsschleifen oder AURACAST™ übertragen Sprache direkt an kompatible Hörgeräte und ermöglichen barrierefreie Kommunikation.
Team PCS ist zertifizierter AURACAST™-Partner für OPUS und bietet mit den DIN-konformen Systemen von AUDIOCAST passende Lösungen für unterschiedliche Raumgrößen und Anforderungen. Mehr dazu im Beitrag AURACAST: Mehrsprachige Audioübertragung für Events.
So klappt es noch in diesem Jahr
Wir fangen die Planung beim Raum an: wie viele Plätze hat er, wie wird er genutzt, wer wird zugeschaltet? Danach wählen wir Displays, Mikrofone und Steuerung aus, die genau zu diesen Anforderungen passen und noch rechtzeitig lieferbar sind.
Die Geräte werden noch 2026 geliefert und berechnet. Die Installation übernehmen wir auf Wunsch im Januar, wenn der Sitzungskalender ruhiger ist und der Raum ein paar Tage fehlen darf.
Ein Hinweis, den wir lieber vorher geben: Im öffentlichen Haushaltsrecht sind Zahlungen vor Erhalt der Leistung nur eingeschränkt zulässig (§ 56 BHO). Wie Lieferung und Installation im Angebot und auf der Rechnung aufgeteilt werden, stimmen wir deshalb vorab mit Ihrer Haushaltsabteilung ab.
Welches Vergabeverfahren nötig ist, hängt vom Auftragswert und von den Regeln Ihres Landes ab. Je früher das feststeht, desto mehr Spielraum bleibt.
Beispielprojekte Konferenzraumtechnik
Hybride Meetingräume in Düsseldorf
Für einen Kunden in Düsseldorf haben wir einen teilbaren Konferenzraum, eine Präsentationsfläche und einen Ausstellungsbereich ausgestattet. Die Kameras folgen automatisch der Person, die gerade spricht. Und wird der Raum geteilt, stellt sich die Technik von selbst um.
Restbudget noch in diesem Jahr einsetzen?
Sagen Sie uns, um welche Räume es geht und bis wann die Mittel gebunden sein müssen. Wir sagen Ihnen, was bis zum Jahresende geliefert werden kann.
The Cue Group Düsseldorf - Team PCS
Reisholzer Werftstraße 42
40589 Düsseldorf
duesseldorf-pcs-team@the-cue.group
+49 (0) 211 7377980
The Cue Group Berlin - Team PCS
Flottenstraße 21-22
13407 Berlin
berlin-pcs-team@the-cue.group
+49 (0) 30 69596900
The Cue Group München - Team PCS
Landsberger Straße 234
80687 München
muenchen-pcs-team@the-cue.group
+49 (0) 89 248830020
Hinweis zum Datenschutz
Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Falls sich daraus ein weiterführender Austausch ergibt, informieren wir Sie ggf. über passende Angebote. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.