Wenn für Kinder und Eltern gesorgt ist, ist jedes Event ein Stückchen besser.
Auf Hochzeiten, Firmenfeiern, Messen und Tagungen wird an vieles gedacht: Technik, Catering, Programm. Eltern kommen dabei nicht immer vor. Wer ein Kind dabeihat, ist zwar im Raum, hört aber nur halb zu, weil ein Auge immer beim Nachwuchs ist. Und manche kommen gar nicht erst, weil sie keine Betreuung haben.
Darauf hat sich kindsein. Die Kindereventagentur spezialisiert. Gründerin Selina Schmahl erzählt im Interview, wie aus einer Idee im Studium ein Team geworden ist, das in ganz Deutschland arbeitet, warum bei Kinderevents die ersten fünf Minuten entscheiden und was gute Betreuung für die Teilnahme an einer Veranstaltung ändert.
Selina, wie kam die Idee zu kindsein und was hast du davor gemacht?
Ich habe Soziale Arbeit studiert und quasi während der Vorlesungen gegründet. Anfangs war die Idee, Kindergeburtstage zu planen und durchzuführen. Daraus wurde über die Jahre die Kinderbetreuung auf Events, weil Locations, Brautpaare und Firmen immer wieder gefragt haben, ob wir das nicht auch bei ihnen machen können.
Inzwischen sind wir im vierten Jahr als Kindereventagentur im Einsatz und arbeiten mit einem festen Team in ganz Deutschland. Neben Hochzeiten und Firmenfeiern betreuen wir auch Messen, Tagungen und Seminare. Außerdem sind wir in Coworking Spaces und Unternehmen als Benefit vor Ort.
Wie läuft die Kommunikation mit Kunden und Gästen ab?
Unsere Auftraggeber sind Brautpaare, Firmen, Eventagenturen oder Locations. Sie kommen meistens über Empfehlungen, unsere Website oder Social Media zu uns. Die Gäste bzw. die Eltern erfahren dann über den Veranstalter davon: über die Einladung, über eine Anmeldung vorab oder einfach vor Ort, wenn sie den Bereich sehen.
Vorher klären wir Alter, Kinderanzahl und Zeiten, damit Personal und Material stimmen.
Merkst du seit der Gründung einen Umschwung durch die Digitalisierung?
Ja, vor allem beim Thema Werbung. Anfragen laufen heute fast komplett über Instagram und LinkedIn. Die Menschen wollen vorher sehen, wie wir arbeiten und wer wir sind. Dafür brauchen sie auch die Eindrücke vom Endergebnis, die sie auf Instagram finden.
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Was sind die größten Herausforderungen bei Events mit Kindern?
In den ersten fünf Minuten das Vertrauen der Kinder und der Eltern zu gewinnen. Eltern geben ihr Kind an fremde Menschen, und die Kinder sind in einer fremden Umgebung. Deshalb ist bei uns alles darauf ausgerichtet:
- fester Betreuungsschlüssel
- feste Ansprechpersonen
- geschultes Personal
- Flexibilität in jeder Hinsicht
Gibt es Pläne zu expandieren?
Ja. Gestartet sind wir im Rhein-Main-Gebiet, 2026 ist Berlin als zweiter Standort dazugekommen. Der größere Schritt ist aber die Pop-up Kita als Benefit für Firmen. Damit bieten wir nicht nur Betreuung bei einzelnen Events an, sondern regelmäßige Betreuung dort, wo Eltern arbeiten und wo die Betreuung zu bestimmten Zeiten fehlt.
Was macht dir an deiner Arbeit am meisten Spaß?
Der Moment, in dem die Kinder bei uns ankommen und sehen, dass an sie gedacht wurde! Und die Eltern, wenn sie merken, dass sie mal durchatmen können. Wir schaffen damit auch einen Begegnungsort für Eltern.
Dazu kommt das Team. Es ist schön zu sehen, wie aus einer Idee im Studium so ein tolles Team entstanden ist.
kindsein auf einen Blick
- Angebot: Kinderbetreuung auf Hochzeiten, Firmenfeiern, Messen, Tagungen und Seminaren, Betreuung als Benefit in Unternehmen und Coworking Spaces
- Standorte: Rhein-Main-Gebiet und Berlin, Einsätze deutschlandweit
- Neu: Pop-up Kita als regelmäßiges Betreuungsangebot für Firmen
- Web: kindsein-events.de · Instagram · LinkedIn
Fazit: Kinder mitdenken lohnt sich
Das Interview mit Selina zeigt: Kinderbetreuung auf Events ist längst mehr als eine Spielecke am Rand. Ob Hochzeit, Firmenfeier, Messe oder Tagung – wenn Kinder von Anfang an mitgedacht werden, profitieren alle. Die Kinder fühlen sich willkommen, die Eltern können entspannt feiern oder arbeiten, und Veranstalter schaffen ein Event, an das sich die ganze Familie gern erinnert.
Entscheidend ist dabei vor allem Vertrauen. Und das entsteht durch gute Vorbereitung und ein erfahrenes Team.
Worauf es bei der Planung ankommt
- Früh klären: Alter, Anzahl der Kinder und Betreuungszeiten
- Eltern informieren: schon in der Einladung oder über eine Anmeldung vorab
- Auf Qualität setzen: fester Betreuungsschlüssel, feste Ansprechpersonen und geschultes Personal
- Platz einplanen: ein eigener Bereich, in dem sich Kinder wohlfühlen und Eltern sich begegnen können
